Secrétaire Administratif au Secrétariat Commun du Tribunal Judiciaire de Valenciennes H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal judiciaire de Valenciennes - 6 avenue des Dentellières 59300 VALENCIENNES

Le Tribunal Judiciaire de Valenciennes compte 180 agents. La juridiction est localisée sur trois sites se situant tous à Valenciennes

Toutes ces structures participent à rendre la Justice

Votre hiérarchie

Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Composition et effectifs du service

40 magistrats, 114 fonctionnaires de greffe, 23 agents contractuels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC, logiciels métiers

Secrétariat

- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- gérer les agendas

- préparer les réunions

- élaborer des documents administratifs

- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- prendre en charge les aspects logistiques

- gérer les plannings de réservation

- gérer les fournitures

- préparation de dossiers

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Organisation judiciaire
Connaissances techniques liées à la fonction
Circuits de fonctionnement internes

Savoir-faire

Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Etre réactive
Travailler dans l'urgence

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion