Secrétaire Bilingue Français - Allemand H/F - Mdi Zeitarbeit Gmbh

Description du posteDans le cadre du développement de notre agence de travail temporaire allemande, nous recherchons un(e) Secrétaire bilingue Français / Allemand afin d'assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de nos activités entre la France et l'Allemagne.Vous serez un interlocuteur privilégié de nos intérimaires, de nos clients et des organismes administratifs des deux pays.Vos missionsAccueil téléphonique et gestion des demandes en français et en allemand.Gestion administrative des dossiers des salariés intérimaires.Rédaction et traitement des courriers, e-mails et documents administratifs dans les deux langues.Suivi des contrats de travail, des déclarations et des documents liés au personnel.Gestion des plannings et coordination avec les équipes et les clients.Classement, archivage et mise à jour des dossiers.Interface avec les administrations françaises et allemandes.Profil recherchéBilingue français / allemand, avec une parfaite maîtrise orale et écrite des deux langues (niveau C1/C2 ou langue maternelle).Excellentes qualités rédactionnelles.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).La connaissance du logiciel zvoove PDL est fortement souhaitée et constituera un véritable atout.Une expérience dans le secteur du travail temporaire ou des ressources humaines est appréciée.Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et excellent relationnel.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.