Assistant Chef de Projet Évènement H/F - France Travail

Notre entreprise est une agence événementielle spécialisée dans la conception et l'organisation d'événements sur mesure (séminaires, congrès, salons professionnels, lancements de produits, événements culturels ou institutionnels) pour une clientèle française et internationale. Dans le cadre de son développement, l'agence recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet Événementiel pour renforcer ses équipes.Rattaché(e) au Chef de Projet Événementiel, vous l'accompagnez dans la conception, l'organisation et le suivi des événements, notamment :Participer à la planification et à l'organisation logistique des événements (recherche de prestataires, réservation de salles, coordination des équipes)Assurer le suivi administratif et budgétaire des projetsÊtre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de clients et partenaires internationauxRédiger des supports de communication multilingues (invitations, programmes, dossiers de presse)Accueillir et accompagner une clientèle internationale lors des événementsAssurer la coordination avec les prestataires et intervenants francophones, anglophones, hispanophones et arabophonesContribuer au bon déroulement logistique le jour J (montage, accueil, gestion des imprévus)Formation Bac +2 à Bac +5 en événementiel, communication, tourisme ou commerce internationalUne première expérience en gestion de projet événementiel est appréciée (stage, alternance ou poste équivalent)Maîtrise impérative de 4 langues : Français, Anglais, Espagnol et Arabe (niveau courant à l'oral comme à l'écrit)Excellent sens de l'organisation et rigueur administrativeAisance relationnelle et sens du service clientCapacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler dans l'urgenceDisponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événementsMaîtrise du Pack Office ; la connaissance d'outils de gestion de projet est un plus

Experience: 6 MoisCompétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementLangues: Anglais exigé,Arabe exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivantListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).