Alternant - Assistant Polyvalent Société de Sécurité Privée Pme H/F - 4R Security

Finalité du posteAssister la direction et les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne de l'entreprise de sécurité privée : administratif, RH, planning, conformité réglementaire, suivi qualité et préparation des dossiers clients/appels d'offres.L'alternant contribue au bon fonctionnement de la structure et à la professionnalisation des outils internes. Missions principales1. Administration & gestion interneRédaction, mise en forme et classement des documents internesGestion des courriers, mails, tableaux de suiviMise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, registre sécurité, registre incendie selon activité)Préparation des dossiers administratifs pour les agents (DPAF, cartes pro, formations, habilitations)2. Ressources humaines & planningParticipation à la création et mise à jour des plannings agentsSuivi des absences, remplacements, retards, incidentsPréparation des éléments variables de paieSuivi des visites médicales, formations obligatoires (MAC APS, SSIAP, SST.)3. Opérationnel & qualitéContrôle de conformité des tenues et équipementsVérification des fiches de poste et consignesParticipation au suivi qualité : courtoisie, diplomatie, fermeté, tenue conforme, absence remplacéeAppui à la gestion des réclamations clients et incidents4. Appels d'offres & documentationAide à la constitution des dossiers de candidatureMise en forme du mémoire techniqueCollecte des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales)Mise à jour des fiches de poste, procédures, protocoles, livret d'accueil agents5. Relation clients & fournisseursAppui à la préparation des réunions clientsSuivi des demandes simples (documents, attestations, devis)Gestion des commandes de matériel (tenues, EPI, radios, PTI.)

Experience: 1 An(s)Compétences: Relayer de l'information,Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients,Contrôler l'accès et la circulation des personnesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de sécurité privéeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.