Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F - Vivr'alliance

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le/la standardiste sait habilement filtrer les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais il(elle) est également capable de délivrer les bonnes informations. Il(elle) peut aussi être amené(e) à effectuer des tâches des moyens généraux en plus de celles qu'il(elle) doit exécuter au quotidien. Celles-ci incluent principalement :- L'accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires;- La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur;- La capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants;- La gestion des accès dans le bâtiment;- Les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.);- La prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs;- La prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie.- Les tâches administratives demandées lors des ouvertures simultanées de béguinages,- Préparation à la réunion Publique d'Informations:- Édition et envoi des invitations aux prospects par email et courrier- Edition des dossiers de candidaturesCOMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES DU STANDARDISTE (H/F) :Hiérarchise ses priorités tout en assurant un accueil de qualité aux différents collaborateurs extérieurs à l'entreprise. Il (elle) sait également faire face à l'urgence tout en gardant son sang-froid. Il (elle) sait se montrer aimable, serviable, réactif et éloquent. Ses principales qualités sont :- Sa présentation irréprochable;- Sa bonne élocution;- Son sens des priorités et de la hiérarchie;- Son autonomie et son sens des responsabilités;- Son dynamisme;- Son organisation infaillible et sa polyvalence;- Sa rapidité d'exécution des tâches.- Ses compétences en gestion des moyens générauxPrise de poste dès que possibleSite entreprise :

Experience: 3 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion