Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Insisde Staffing By Adequat

Notre agence Adéquat de Fleury-Mérogis recrute un(e) assistant(e) ressources administratif pour intégrer les équipes d'un nouveau centre de préparation robotisé de dernière génération basé à Fleury-Mérogis.

Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise avec de nombreuses opportunités professionnelles et des valeurs sociales fortes ! Si vous vous reconnaissez, alors ces missions sont faites pour vous !

Missions :

1. Participer au suivi administratif des dossiers liés au fonctionnement du site et à son activité.
2. Consulter les fournisseurs et assurer la demande ainsi que le suivi des devis.
3. Enregistrer et suivre les commandes dans le logiciel de gestion interne.
4. Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus de réunion.
5. Assurer le traitement des factures, le suivi budgétaire et la gestion des économats,
6. Accueil physique et téléphonique
7. Gestion du courrier
8. Rédaction et mise en forme de courriers
9. Réalisation de toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des différents services.
10. Assurer, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, le suivi et la mise en oeuvre des actions engagées.
11. La gestion des stocks, inventaires, commandes et distribution d'EPI.

Profil :

Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat. Nous recherchons une personnalité force de proposition, rigoureuse et organisée.

Prérequis : BAC/ Bac +2, être à l'aise avec l'outil informatique et le pack office, capacité à gérer son temps et les priorités tout en suivant scrupuleusement les processus métiers.

Rémunération et avantages :

* Rémunération selon profil

Horaire:

* 35 heures hebdomadaires

Adéquat, Simplement pour vous !

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire