Cour d'Appel de Bourges - sa - Secretaire de la Premiere Presidence de la Cour d'Appel H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Votre hiérarchie : la directrice de greffe, par suppléance la directrice de greffe adjointe Vos interlocuteurs métiers :- Le ministère de la justice- Les partenaires institutionnels du service public de la justice- Les secrétariats des présidents du ressort- Les chefs de cours- Les secrétaires généraux- Le secrétariat du parquet général- Les magistrats et fonctionnaires composant la juridiction
Vos activités principales:Le secrétariat de la première présidence assiste le premier président dans la gestion quotidienne de la cour d'appel et il est chargé de fonctions administratives de direction et d'exécution:*Secrétariat de direction- Accueil physique et téléphonique- Gérer les agendas- Gérer les courriers électroniques- Enregistrer le courrier et en assurer le suivi- Gérer les ordonnances de désignation et de roulement, gérer les ordonnances modificatives (élections, assises, absences ou indisponibilités de magistrats, etc...)- Préparer tout type de documents ou dossiers administratifs (tableaux hebdomadaires des audiences)- Gérer les prestations de serment des conciliateurs, enquêteurs sociaux, mandataires judiciaires, etc...: déterminer l'audience, instruire le dossier, fixer à l'audience, communiquer et diffuser aux magistrats et greffiers concernés, préparer le PV de prestation de serment, tenir le registre à jour, notifier le procès-verbal- Élaborer les rapports d'activité- Organiser matériellement les réunions et réceptions (assemblées générales, audience de rentrée, d'installation, de prestation de serment)- Instruire les dossiers des élections diverses- La gestion des congés et absences sur PILOT (maladies, formation etc...) des magistrats, des magistrats à titre temporaire et juristes assistants*Relation avec les magistrats- Gérer les activités en lien avec les juridictions du ressort: diffusion de diverses notes, circulaires, formation, proposition de poste- Gérer les dossiers des magistrats du siège du ressort: demande de desiderata, transmissions à la DSJ, gestion des évaluations avec un tableau prévisionnel- Gérer les dossiers des conciliateurs (actuellement à la charge de M. ROBERT), des médiateurs, administrateurs ad'hoc, enquêteurs sociaux du ressort- Gérer les dossiers des magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires et des avocats honoraires- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord- Réservation des salles et des véhicules (en lien avec la direction de greffe)* En matière d'expertise- Réceptionner les dossiers des experts- Proposer les dossiers en commission- Animer les commissions des experts- Rédiger les procès-verbaux des commissions- Notifier aux experts les nominations

Connaissances :Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeConnaissance des applicatifs métiers et outils bureautiquesbureautiquesOutil de pilotage et de suiviSavoir-faire:Maitriser les rédactions particulières à l'emploiMaitriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travailSavoir prioriser les tâchesMaitriser les techniques de communicationSavoir être:Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de pédagogieFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueurFaire preuve d'initiative et de capacité d'adaptationSavoir anticiper