Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Université de Lille
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Fonctionnaire
- Université de Lille
Les missions du poste
Missions du poste : Assister la responsable administratif et le responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l'Institut
Les activités principales et associées :
Gestion administrative :
- Suivre les conventions pédagogiques de la formation initiale
- Accueillir, renseigner et suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)
- Assurer la gestion administrative de différents projets
Activités principales et associées (2/2) :
Gestion financière :
- Assister la responsable administrative et financière dans la réalisation des opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables
- Assurer la prise en charge des déplacements des enseignants permanents (gestion financière SIFAC)
- Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage (prospection)
Tâches diverses :
- Mettre à jour les outils de communication et diffusion
- Alimenter et mettre à jour les bases de données
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université
- Connaître le cadre réglementaire : finances
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe
Savoir-faire comportementaux :
- Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Informer et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être réactif et respecter la réglementation