Agent Administratif et Accueil H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur d'activité, où l'humain, l'organisation et le travail d'équipe occupent une place centrale. Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du site.

Gestion du standard téléphonique
Accueil physique des visiteurs et partenaires
Organisation des visites clients (réservation de salles, commandes de repas, etc.)
Réception, affranchissement et distribution du courrier
Participation à l'organisation des événements du site (réunions, repas de Noël, événements d'été...)

Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables

Suivi des livraisons
Collecte des données financières pour le service comptable
Saisie des données de facturation dans SAP
Mise à jour et suivi de tableaux de bord pour la Direction
Gestion des temps de travail et des accès

Gestion des contrats intérimaires sous PIXID (création des demandes, renouvellements, validation des relevés d'heures)
Établissement des autorisations de conduite
Archivage et diverses tâches administratives

Horaires : 35h/semaine

Journée : 8h30 à 16h15 (avec 45 minutes de pause déjeuner)

Taux horaire brut : 13,04 EUR

Démarrage de mission : fin août / début septembre

Formation Bac à Bac +2 en administratif, gestion ou équivalent

Une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et Outlook

La connaissance de SAP, Horoquartz et PIXID serait un vrai plus

Vous êtes à l'aise en anglais

Et surtout, vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur

Votre autonomie
Votre sens de l'organisation
Votre polyvalence
Votre excellent relationnel
Votre bonne humeur