Gestionnaire Achats - Carmaux H/F - Filieris

Filieris est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale et spécialisée, soins dentaires...), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (soins infirmiers et aide à la personne). Les structures Filieris sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient.L'organisation de Filieris s'appuie sur un siège social basé à Paris et trois directions régionales situées pour le Nord à Lens, pour l'Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque direction régionale assure, pour son territoire, la gestion de l'offre de santé et définit les stratégies d'organisation sanitaire régionales et de proximité.Au quotidien, ce sont quelques 3000 professionnels de la santé qui exercent au service des patients.
Rejoignez le pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources ! Vous intégrez une équipe composée d'un Responsable Achats, d'un Responsable adjoint et de deux Gestionnaires Achats déjà en poste. Vous participerez pleinement au fonctionnement quotidien du service et à la qualité de la relation avec les clients internes et les fournisseurs.En tant que Gestionnaire Achats, vous êtes un interlocuteur de première ligne pour les clients internes et les fournisseurs. Vous prenez en charge un portefeuille de clients internes et de fournisseurs, et assurez le suivi des besoins, des commandes et de leur bonne exécution. À ce titre, vos principales missions seront notamment de :Recueillir, analyser et traiter les besoins des clients internes ;Rechercher et proposer les solutions fournisseurs les plus adaptées aux besoins exprimés ;Assurer la passation et le suivi des commandes ;Être l'interlocuteur privilégié des clients internes et des fournisseurs ;Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire ;Ajuster les commandes en fonction des contraintes ou des propositions des fournisseurs ;Réceptionner certaines commandes ;Gérer les éventuels retours fournisseurs et assurer leur suivi ;Veiller à la bonne exécution des commandes jusqu'à leur finalisation ;Participer à la préparation des écritures comptables et à l'engagement des dépenses ;Utiliser le logiciel interne Gescica ainsi que les différentes plateformes fournisseurs ;Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et des commandes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.La réactivité est essentielle pour ce poste : les clients internes doivent pouvoir disposer des fournitures, produits ou prestations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de leurs activités.Vous êtes également :Organisé(e) et rigoureux(se) ;Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;À l'aise dans la gestion des priorités et du temps ;Réactif(ve) face aux demandes et aux imprévus ;À l'aise avec les échanges téléphoniques et les relations fournisseurs ;Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, indispensables notamment pour les échanges par mail ;Capable de travailler en équipe tout en assurant de manière autonome la gestion de votre portefeuille.Une première expérience dans le domaine des achats est un véritable atout.Des notions de comptabilité seront appréciées, notamment pour la préparation des écritures comptables et la gestion des engagements de dépenses.La connaissance d'un logiciel de gestion des achats ou d'un environnement similaire à Gescica est un plus. Une bonne aisance avec les outils informatiques et les plateformes fournisseurs est attendue.