Chargé - Chargée d'Accueil et de Gestion H/F - France Active Provence-Alpes-Cote D'azur

Rejoignez une équipe qui agit pour une économie plus utile

Vous aimez accueillir, organiser, coordonner et rendre service ? Vous recherchez un poste où votre travail contribue concrètement au développement d'initiatives entrepreneuriales à impact social, territorial et environnemental ? Alors rejoignez France Active Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Association régionale du réseau national France Active, nous accompagnons et finançons chaque année près de 1 000 entrepreneurs engagés, associations, entreprises de l'économie sociale et solidaire et TPE qui créent de l'emploi et répondent aux besoins des territoires.

« Une autre économie se construit ici. »

Votre mission

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.

Vos principales missions

Accueillir et orienter

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
- Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
- Gérer la boîte mail générique et le courrier.
- Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.

Assurer la gestion administrative

- Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.
- Mettre à jour les bases de données.
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
- Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.

Contribuer au fonctionnement de l'association

- Organiser la logistique des réunions et événements.
- Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.
- Apporter un appui transversal aux équipes.

Avantages

Titres restaurant + prise en charge de 50% abonnement aux transports en commun+, mutuelle, Plan d'Épargne Entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une association reconnue au service des entrepreneurs engagés ;
- Une équipe conviviale et investie ;
- Un réseau national reconnu ;
- Un poste évolutif au sein d'une organisation en développement.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.

- Excellent sens de l'accueil et du service ;
- Organisation et rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Discrétion professionnelle ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités ;
- Goût du travail en équipe ;
- Aisance avec les outils bureautiques et numériques.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une association reconnue au service des entrepreneurs engagés ;
- Une équipe conviviale et investie ;
- Un réseau national reconnu ;
- Un poste évolutif au sein d'une organisation en développement.

Notre état d'esprit

- Chez France Active PACA, nous recherchons avant tout des collaborateurs qui ont envie de contribuer à un projet collectif. Nous accordons autant d'importance aux qualités humaines, à l'esprit d'équipe, au sens du service et à la capacité d'apprendre qu'au parcours professionnel.
- Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s'engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d'âge, de situation sociale ou de handicap.

FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR, fonds territorial affilié au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisé dans l'accompagnement et le financement des projets du secteur de l'économie sociale, solidaire et responsable. A ce titre, il assure l'accompagnement, l'expertise, le financement et le suivi des projets collectifs du champ de l'ESS et des Très Petites Entreprises créées principalement par des demandeurs d'emploi.

Tous les ans, France Active PACA accompagne plus de 1000 entrepreneurs et entrepreneuses engagés.

Nos interventions s'articulent autour de 3 activités complémentaires :

- Financements (prêts à taux bonifiés / avances remboursables en quasi-fonds propres / garanties sur emprunts bancaires / investissements en fonds propres)
- Conseil
- Mise en réseau

FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR intervient en prêts court et moyen terme auprès des entreprises engagées de l'ensemble de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur et mobilise ses garanties bancaires. Elle a aussi la responsabilité de dispositifs d'accompagnement et structuration de projets (DLA, CEDRE, SOS, Rebond), afin de consolider les projets, leurs emplois et la qualité de leurs pratiques.

France Active PACA est composée d'une équipe de 31 personnes réparties sur 4 antennes (Avignon, Toulon, Gap et Nice) et un siège (Marseille).

L'équipe partage les valeurs du réseau FRANCE ACTIVE : audace, optimisme, responsabilité, solidarité, exigence.

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR s'engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d'âge, de situation sociale ou de handicap.