Tribunal Judiciaire de Nevers - Secretaire de la Direction de Greffe - Sa H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Missions et organisation du service :- Tâches administratives d'application- Tâches de rédaction- Tâches administratives de gestion/analyse- Assistance de directionComposition et effectifs du service :1Votre hiérarchie : directeur de greffeVos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...)
Vos missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités- Gestion de l'agenda du Directeur- Gestion administrative des fonctionnaires : classement au dossier, planning, congés, maladie, évaluations, astreintes, heures supplémentaires, badgeuse, CET et toute demande administrative ...- Préparation des commissions, réunions et assemblées- Gestion du recrutement et suivi des dossiers des agents non temporaires et contractuels B.- Gestion des dossiers des assesseurs TPE- Préparation des assemblées générales- Rédaction du PV d'installation des fonctionnaires- Diffusion aux fonctionnaires de diverses instructions judiciaires-Rédaction de fiches de postes-Suivi des agents dans LOLFI-Rédaction de projets de fiches de postes, de note de service, de rapports-Gestion des badges d'accèsLa liste des missions n'étant pas exhaustive, d'autres missions s'ajouteront progressivement.Le poste sera fléché sur le secrétariat de la direction de greffe. Nombre d'agents à encadrer :Sans objetInformations complémentaires :Organisation de travail: Charte des temps de 37h30Restauration: Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieurAccessibilité en transport / Parking: Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :ConnaissancesConnaissances administratives et judiciairesOutils informatiques et bureautiquesQualités rédactionnellesTechniques de secrétariatSavoir-faireMaitriser la rédaction administrativeMaitriser les techniques d'accueilOrganisation de la charge de travailTravailler en équipeSavoir êtreSens de l'organisationSens des relations humainesEcouteAutonomieRéactivitéFaire preuve d'initiativeDiscrétionSérieux