Tribunal Judiciaire de Nevers - Secretaire du President de la Juridiction et Cellule Budgetaire - Sa H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Missions et organisation du service :- Tâches administratives d'application- Tâches de rédaction- Tâches administratives de gestion/analyse- Assistance de direction Composition et effectifs du service :1 Votre hiérarchie : directeur de greffeVos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...) Le poste sera fléché sur le secrétariat du Président ainsi que la cellule budgétaire.
Vos missions:-Secrétariat du Président:- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités au niveau de la Présidence - Rédaction de courriers administratifs et réponses communes avec le secrétariat du Procureur.- Gestion de l'agenda du Président- Gestion administrative des magistrats du Siège : classement au dossier, planning, congés, maladie, notations, CET et toute demande administrative- Préparation des commissions, réunions et assemblées- Gestion du recrutement et suivi des dossiers des assistants de justice du siège et contractuels A.- Gestion des dossiers des conciliateurs de justice et magistrats à titre temporaire- Révision des listes électorales : gestion des mails lors renouvellement des commissions de contrôle et tenue des tableaux pour transmission à la préfecture pour la mise en place des commissions de contrôle dans les communes de la Nièvre de moins de mille habitants en liaison avec les services Préfectoraux - Rédaction des ordonnances de roulement avec mise en place du calendrier détaillé de toutes les audiences, des ordonnances organisationnelles - Préparation des audiences solennelles - Rédaction du PV d'installation des magistrats tant Siège que Parquet- Diffusion aux magistrats de diverses instructions - Rédaction et transmission des fiches incident sûreté en qualité de correspondant sûreté local titulaire- Établissement des habilitations de conduite de véhicules de service pour l'ensemble des magistrats et fonctionnairesResponsable de cellule de gestion budgétaire-Réception des bons de commandes des juridictions-Formalisation des demandes d'achats-Prise en charge des factures-Établissement des services faits-Saisine des diligences dans chorus avec intégration des documents justificatifs-Établissement de suivi comptable juridiction et arrondissement Nièvre : les engagements juridiques via le SAR, le pointage des restitutions Chorus fournies par le SAR mensuellement, le suivi des consommations AE/CP par tableur, en concertation avec les juridictions.-Classement et archivage de toutes les pièces comptables informatiquement :Demandes d'achats, Factures, Attestations services faits, courriers et relances fournisseurs pour toutes dépenses y compris celles régionalisées.-Vérification des bilans de fin de gestion des juridictions et établissement de la synthèse départementale.Vérification des prévisions budgétaires des juridictions lors de la notification de la dotation annuelle etharmonisation des demandes -Préparation, synthèse et vérification des demandes budgétaires globales pour les 3 années futures (harmonisation, priorisation avec les chefs de juridiction) ou encore lors de demandes de crédits complémentaires.-Information des opérations immobilières entreprises par la directrice de greffe et/ou le président (crédits MDE ou autres)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :ConnaissancesConnaissances administratives et judiciairesOutils informatiques et bureautiquesQualités rédactionnellesTechniques de secrétariatSavoir-faireMaitriser la rédaction administrativeMaitriser les techniques d'accueilOrganisation de la charge de travailTravailler en équipeSavoir êtreSens de l'organisationSens des relations humainesEcouteAutonomieRéactivitéFaire preuve d'initiativeDiscrétionSérieux