Université Lyon 1 - Référent Inscriptions H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'une directrice adjointe de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitimeen matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.
Sous l'autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation (DIFOR), le gestionnaire a pour missions de :Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS, MASCOL, formulaire de recours ) :Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.Répondre aux demandes d'informations des composantes par mail et téléphone.Rédiger des procéduresAssurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL, formulaire de recours ) :Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.Répondre aux demandes d'informations des composantes par mail et téléphone.Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.Participer à l'organisation et à la mise en oeuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 20 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines.Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, eCandidat, APOGEE, EXCEL, K-SUP, MASCOL, PREINS, OUTLOOK, GLPI

Compétences attendues :Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Maitrise d'EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.Identifier et restituer de l'information.S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral.Discrétion professionnelle et excellent relationnel.Connaissances :Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.Connaitre la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions. Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans