Directeur Général des Services H/F - Mairie
- Vitteaux - 21
- CDI
- Mairie
Les missions du poste
Offre n° 212NXHB Poste : Directeur-rice général-e des services Poste à pourvoir immédiatementContexte : Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec l'équipe municipale, le-la Directeur-rice général-e des services joue un rôle central dans la gestion et le développement de la commune.Missions principales :- Conseil stratégique et appui aux élu-e-s :- Apporter une expertise juridique, administrative et financière.- Conseiller et assister les élu-e-s dans la préparation des conseils municipaux, des délibérations, des commissions et des arrêtés.- Identifier et analyser les risques, opportunités et contraintes réglementaires.- Management et coordination des services municipaux :- Organiser et coordonner l'ensemble des services municipaux.- Encadrer une équipe composée de 13 agent-e-s et d'un-e chargé-e de mission mutualisé-e avec une autre commune.- Garantir la continuité et la qualité du service public.- Piloter la modernisation de la collectivité.Gestion administrative et juridique :- Superviser la préparation des actes administratifs et assurer leur sécurité juridique.- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, Région, Département, Communauté de Communes, PETR, syndicats, etc.).- Assurer une veille juridique et réglementaire.Gestion financière et budgétaire :- Élaborer le budget et préparer les documents budgétaires correspondants.- Suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec le service de gestion comptable.- Optimiser les ressources financières de la commune.Pilotage des projets communaux :- Conduire les projets d'investissement et suivre le programme "Petites Villes de Demain" en lien avec le-la chargé-e de mission référent-e.- Monter les dossiers techniques et financiers en collaboration avec les bureaux d'études.- Assurer la coordination avec les maîtres d'oeuvre et les entreprises, en lien avec l'exécutif municipal.Profil recherché :Compétences et connaissances requises :- Connaissance des domaines de compétences des communes et de leur organisation.- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Code des marchés publics,Comptabilité publique,Délégation de services publics,Politiques publiques,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Système d'information et de communication,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la gestion des affaires générales,Concevoir et gérer un projet,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...),Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.