Assistant de Gestion en Alternance H/F - Ecole de Conduite Francaise Cherri

Fort de 48 années d'expérience et précurseur en matière d'éducation à la sécurité routière, le Groupe ECF, réseau national d'auto-écoles, tient aujourd'hui une place de leader européen dans les domaines de l'éducation et de la formation à la conduite et à la sécurité routière et intervient à tous les âges de la vie du conducteur.
Entreprise familiale et membre du groupe ECF , l'Ecole de Conduite Française CHERRI est présente sur Arles, Beaucaire et Chateaurenard pour proposer un large choix d'enseignements dédiés au grand public, comme aux professionnels dans les domaines du transport (Permis, FIMO, FCO, Titres professionnels.) et de la logistique (Caces). Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous accompagnons chaque apprenant vers l'obtention de ses permis / certifications avec un suivi personnalisé et des formateurs qualifiés. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en Alternance afin d'accompagner nos équipes à la fois dans le développement commercial de nos formations mais aussi le suivi administratif des dossiers stagiaires. Vos missions seront les suivantes : - Développement commercial des formationsPromotion et commercialisation de notre offre de formation Gestion des demandes entrantes (téléphone, mail, site web)Élaboration et envoi des devis et conventions de formationRelances commerciales et suivi des prospects- Administration des ventes & gestion administrativeConstitution et suivi des dossiers stagiaires (financement OPCO, CPF, France Travail, etc.)Rédaction des conventions, convocations et documents contractuelsSuivi des inscriptions, des entrées en formation et des examens Gestion des feuilles d'émargement et documents de fin de formationMise à jour des tableaux de bord et reporting- Suivi qualité et conformitéVeille au respect des obligations réglementaires (Qualiopi, financeurs.)Archivage et traçabilité des documentsParticipation à l'amélioration continue des processus administratifs

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement de la conduiteListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.