Secretaire Medical en Remplacement H/F - Mairie

La commune de VIRY en Haute-Savoie, rechercheun(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) en remplacementRejoignez notre nouveau Centre Municipal de Santé au coeur de la vie locale, où l'accueil, la bienveillance et la qualité du service rendu aux patients dans leur parcours de soins sont notre priorité.VOTRE POSTESous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Votre poste de secrétaire médical(e) pourra évoluer sur des missions d'assistant(e) médical(e).VOS MISSIONSMissions principales- Accueil du public :- assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé - assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers ayant)- gérer les prises de rendez-vous informatisées - orienter les patients - participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé - veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire) - prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident- Gestion des ouvertures de droits :- assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins - veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle - assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives - saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins- Encaissement et suivi comptable :- assurer l'encaissement des consultations (chèques, espèces, CB) - vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse - assurer le traitement des rejets et des impayés (relances)Missions complémentaires- Assurer la constitution des dossiers médicaux - Préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement - Participer aux actions de prévention du Centre de Santé- Commander le matériel et consommables des cabinets médicauxVOTRE PROFIL Diplômes/FormationDiplôme/formation en secrétariat médical et/ouDiplôme en gestion administrative avec expérience importante en pratiques administrativesIntérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santéSavoir-faire : Connaissance du secteur santé Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaireMaîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicauxCapacités à tenir une caisse, expérience en régieCapacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisationSavoir-être : Autonomie dans l'exécution des tâches de travailSens de l'organisation et du retour d'informationSens du travail en équipeCapacités relationnelles et potentiel à gérer une situation tendueSens du service public, discrétion et écouteConfidentialitéConditions Temps de travail : Temps completModalités de Recrutement CDD Prise de poste : dès que possible Candidatures : CV + lettre de motivation par mail : ****@****.**ContactService des Ressources Humaines Tél. : **.**.**.**.** - Mail : recrutement@viry74.f

Experience: 6 MoisCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.