Assistant Controle de Gestion H/F - Fast Lift Ascenseurs

Au sein de notre entreprise, vous occupez un poste polyvalent d'Assistante de gestion et participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.Vos principales activités consistent notamment à assurer la gestion administrative courante de l'entreprise, le traitement des courriers et courriels, l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des clients, fournisseurs et différents interlocuteurs. Vous assurez également la préparation, la saisie et le suivi des devis et factures, le suivi des règlements et des relances clients, ainsi que la mise à jour des dossiers administratifs.Vous participez au suivi des fournisseurs, des commandes et des documents nécessaires à la bonne gestion de l'activité. Vous préparez et transmettez les éléments nécessaires au suivi comptable et pouvez être amené(e) à effectuer différentes tâches de saisie et de classement. Vous assurez également la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'entreprise.Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de la discrétion dans le traitement des informations administratives. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi qu'une bonne qualité d'expression écrite et orale en français sont attendues. La capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers simultanément est également importante.

Experience: 1 An(s)Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Fabrication de matériel de levage et de manutentionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.