Secrétaire Administrative H/F - Centre Lutte Contre le Cancer
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- Centre Lutte Contre le Cancer
Les missions du poste
Le Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) Jean Perrin situé à Clermont Ferrand, acteur majeur dans la prise en charge des cancers, membre de la Fédération UNICANCER, emploie plus de 700 salariés.
Le Centre Jean Perrin est un établissement de santé de référence en cancérologie, offrant des soins de pointe aux patients pris en charge pour un cancer.
Basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, notre Centre est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC), membre d'UNICANCER.
Il exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l'enseignement.
Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine (900 salariés, dont 110 médecins, ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité.
Notre Direction des Achats recrute un(e) Secrétaire Administrative en contrat à durée déterminé pour une durée de 02 mois minimum.
Missions :
- Assister la Direction Qualité dans le cadre de la préparation de la certification de notre établissement
- Organiser les différents réunions de la Direction Qualité
- Etablir les comptes rendus de réunions
- Mettre à jour les affichages réglementaires en vue de la visite de certification
- Mettre en forme les différentes procédures et effectuer l'insertion dans l'outil de gestion documentaire
- Effectuer la préparation matérielle de la visite de certification
Votre Profil :
Formation Administrative / Secrétariat
Maitrise du Pack Office
Une connaissance du logiciel BlueKango serait un plus.
Le Centre Jean Perrin est un établissement de santé de référence en cancérologie, offrant des soins de pointe aux patients pris en charge pour un cancer.
Basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, notre Centre est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC), membre d'UNICANCER.
Il exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l'enseignement.
Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine (900 salariés, dont 110 médecins, ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité.
Notre Direction des Achats recrute un(e) Secrétaire Administrative en contrat à durée déterminé pour une durée de 02 mois minimum.
Missions :
- Assister la Direction Qualité dans le cadre de la préparation de la certification de notre établissement
- Organiser les différents réunions de la Direction Qualité
- Etablir les comptes rendus de réunions
- Mettre à jour les affichages réglementaires en vue de la visite de certification
- Mettre en forme les différentes procédures et effectuer l'insertion dans l'outil de gestion documentaire
- Effectuer la préparation matérielle de la visite de certification
Votre Profil :
Formation Administrative / Secrétariat
Maitrise du Pack Office
Une connaissance du logiciel BlueKango serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.