ou un Auxiliaire de Greffe H/F - Cour des Comptes
- Paris - 75
- CDD
- Cour des Comptes
Les missions du poste
La Cour des comptes exerce quatre missions - juger, contrôler, certifier, évaluer - auprès des administrations d'Etat, des établissements publics nationaux, des entreprises publiques et de la sécurité sociale. Ces missions sont réparties entre les sept chambres de la Cour, en fonction des missions ministérielles.
Permettre aux personnels de la Cour d'exercer leur activité, selon des procédures sûres, homogènes et respectueuses des prescriptions du code des juridictions financières, constitue l'un des enjeux principaux du greffe.
Chaque chambre de la Cour dispose d'un greffe dédié. Les greffiers de chambre et leurs auxiliaires sont les interlocuteurs des magistrats et de l'ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour, à toutes les étapes.
Les greffes :
- organisent la tenue des formations délibérantes, au cours desquelles sont examinés les rapports présentés par les magistrats ou les rapporteurs extérieurs ;
- préparent et assurent le bon déroulement des travaux de la chambre ;
- assurent le suivi des décisions prises collégialement et des suites données à la contradiction ;
- veillent au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais ;
- sont tenus au secret et prêtent le serment professionnel devant la Première présidente. Les greffiers veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents ;
- gèrent le droit d'accès aux pièces à l'appui d'un rapport.
- renseignent les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l'activité de la Cour.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le poste est localisé à l'adresse suivante : 13 rue Cambon 75001 Paris.
En lien avec le service du greffe et en collaboration avec le ou la greffière de chambre et d'autres auxiliaires de greffe vos principales missions seront :
- préparer les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurer leur bon déroulement et participer à l'organisation des auditions ;
- suivre l'ensemble des travaux de la chambre et des sections. Contribuer au suivi des décisions prises en délibéré et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ;
- enregistrer sous l'application métier Argos l'ensemble des travaux de la chambre, procéder à l'envoi des suites provisoires et définitives, via la plateforme d'échanges Correspondance JF, et à l'archivage des documents produits par la chambre ;
- effectuer des recherches et mettre en forme les rapports ;
- suppléer le ou la greffière durant ses absences.
Vous prêtez le serment professionnel et veillez au respect du secret des travaux et du délibéré. Vous observez une totale discrétion.
Vous viendrez en appui en tant que de besoin aux différents greffes de chambre en fonction des pics d'activité ou des besoins ponctuels identifiés.
CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à M. le Directeur des Ressources Humaines ;
- un curriculum vitae.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des données,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,Maîtrise des outils métiers (formation interne),Aptitude au travail multi tâches (polyvalence),Goût du travail en équipe,Disponibilité,Maîtrise de Word, Excel et Outlook ,Capacités rédactionnelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des données,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,Maîtrise des outils métiers (formation interne),Aptitude au travail multi tâches (polyvalence),Goût du travail en équipe,Disponibilité,Maîtrise de Word, Excel et Outlook ,Capacités rédactionnelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.