Assistant Administratif H/F - Avenir Pro Formations
- Fontaine - 38
- Alternance
- Avenir Pro Formations
Les missions du poste
Organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes sur les métiers du tertiaire
Par le biais d'un contrat d'apprentissage au sein de notre organisme, vous prenez en charge l'accueil et le suivi de nos stagiaires, adultes en reconversion professionnelle et jeunes en alternance sur les métiers du tertiaire.
Souriant(e) et à l'écoute, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, les documents liés à l'arrivée et au suivi des stagiaires, tant durant qu'après la formation et différents travaux administratifs. Vous participez à l'organisation des sessions d'examen.
Vous êtes organisé(e) et très rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, tout en vous formant aux métiers administratifs. Excellente présentation et orthographe exigées, bonne élocution indispensable.
Nous vous proposons de vous former également au sein de notre structure, en contrat d'apprentissage pour l'obtention du Titre Professionnel d'ASSISTANT(E) de DIRECTION niveau BTS ou du Titre Professionnel de CHARGE d'ACCUEIL et de GESTION ADMINISTRATIVE niveau BAC.
Envoyer CV et LETTRE de MOTIVATION pour postuler
Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation rédigée par le candidat !!!
Par le biais d'un contrat d'apprentissage au sein de notre organisme, vous prenez en charge l'accueil et le suivi de nos stagiaires, adultes en reconversion professionnelle et jeunes en alternance sur les métiers du tertiaire.
Souriant(e) et à l'écoute, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, les documents liés à l'arrivée et au suivi des stagiaires, tant durant qu'après la formation et différents travaux administratifs. Vous participez à l'organisation des sessions d'examen.
Vous êtes organisé(e) et très rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, tout en vous formant aux métiers administratifs. Excellente présentation et orthographe exigées, bonne élocution indispensable.
Nous vous proposons de vous former également au sein de notre structure, en contrat d'apprentissage pour l'obtention du Titre Professionnel d'ASSISTANT(E) de DIRECTION niveau BTS ou du Titre Professionnel de CHARGE d'ACCUEIL et de GESTION ADMINISTRATIVE niveau BAC.
Envoyer CV et LETTRE de MOTIVATION pour postuler
Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation rédigée par le candidat !!!
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.