Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Auralist

1. Gestion administrative

Gestion et mise à jour des dossiers des étudiants et alternants
Collecte et vérification des documents administratifs
Suivi des contrats, conventions et échéances
Classement et archivage des dossiers

2. Suivi des entreprises et des étudiants

Échanges avec les étudiants, entreprises et écoles partenaires
Suivi des dossiers d'alternance jusqu'à leur finalisation
Relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire
Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives

3. Assistance RH

Participation au suivi administratif des alternants
Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données
Participation à l'intégration et au suivi des alternants

4. Gestion courante

Gestion des mails et appels téléphoniques
Organisation des rendez-vous
Préparation de documents administratifs

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.