Assistant Services à la Population - Commune de St Germain des Fosses H/F - Communes

Accueil physique et téléphoniqueParticipation aux tâches administratives du service administratif composé de 6 agents municipauxPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants :- Accueil physique et téléphonique des usagers des services municipaux- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d'assises- Recensement militaire- Mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des cimetières- Suivi des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné- Régisseur suppléant régies de recettes- Traitements bureautiques- Assistance à l'officier d'état-civil pour la célébration des mariages et baptêmes civilsEn binôme avec un agent du service administratif :- État-civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès - changement de nom/prénom)- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)- Préparation administrative des scrutins électoraux et permanences lors des élections- Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports

Compétences requises :Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalentExpérience sur des fonctions administratives et d'accueilFacilité à la communication et capacité d'écoute et de compréhension afin d'accueillir les usagers du serviceAisance rédactionnelleBonne présentationSens du service public, discrétion, devoir de réserveSens des responsabilitésRigueur et organisationAutonomie, dynamisme et esprit d'initiativeCapacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchiqueMaîtrise indispensable des outils bureautiques : word, excel, ... - Formation aux logiciels spécifiques à prévoir