Un·e Assistant·e de Direction Crr et Culture - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Vous assurez le support et la coordination de deux directions : La Direction de la Culture, de l'Evènementiel et du Tourisme (DCET) et du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR), qui lui est rattaché. Vous garantissez le bon fonctionnement des deux directions précitées.Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :Assister le directeur de la DCET et les membres de la direction du CRR* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation des rendez-vous * Suivi des entretiens d'évaluation * Garant du respect des procédures administratives internesAssurer l'accueil téléphonique et physique des deux directionsAssurer la gestion et le suivi du secrétariat * Gestion du calendrier des instances délibératives* Participation à la rédaction des notes et délibérations* Gestion du courrier et suivi des documents mis à signature* Suivi de dossiers ponctuels (ex : demandes de subventions)* Saisie de documents divers, tant sur la forme que sur le fond (ex : bilan d'activité)* Classement et archivageAssurer l'organisation et planification des réunions* Suivi du calendrier * Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus* Accompagnement du DCET sur certains déplacements extérieurs * Organisation logistique des réunions et des missions (ex : réservation de salle, convocation, gestion liste des participants, etc.)Gérer les moyens communs des directions (ex : fournitures, mobilier, etc.)Contraintes du poste* Congés à positionner durant les vacances scolaires Avantages* Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,* 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles,* Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie " Maintien deSalaire "* Politique interne de formation dynamique* Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale* Cafétéria à disposition des agents* 1 jour de télétravail par semaine

ProfilTitulaire d'un Bac +2 en secrétariat de direction, vous disposez des connaissances suivantes :* Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, etc.)* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire* Logiciels bureautiques du Pack Office* Elaboration de tableaux de bord, outils de planification et de suivi* Techniques de classement et d'archivageSavoir Être attendu * Discrétion et respect de la confidentialité* Rigueur, Méthode et Capacités d'anticipation* Capacités rédactionnelles avérées* Disponibilité, Autonomie et Adaptabilité* Dynamisme et Esprit d'initiative * Goût du travail en équipe* Capacité d'expression orale, et faculté d'écoute