Gestionnaire RH et Administration Générale - Commune de Lanveoc H/F - Communes

Gestionnaire RH et paie.Elections et administration généraleEmploi à temps non complet en binôme avec un agent en position de retraite progressive qui évoluera vers un temps complet.1. MISSIONS PRINCIPALES*GESTION ET SUIVI DES CARRIERES :- Accueil des agents, renseignements individuels,- Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...),- Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...),- Instruire les dossiers de retraite,. Gestion des congés*GESTION DE LA PAIE :- Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler ;- Réaliser la déclaration sociale nominative : contrôle et corrections,- Faire la déclaration mensuelle des charges sociales hors DSN,- Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et assurer le suivi des primes.*GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE :- Gérer les absences maladies (MO, CLM, CLD, CGM, AT, MP),- Préparer et suivre les dossiers du conseil médical,- Procéder aux demandes de remboursement des indemnités journalières maladies (DSN évènementielle) et accidents du travail, vérifier les encaissements,- Procéder aux demandes de remboursements de salaires en matière d'assurance statutaire et de prévoyance,- Suivi des contrats collectifs de santé et prévoyance.*GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE :- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs et les diverses institutions (CDG,Urssaf, Sécurité Sociale, France Travail, Cnracl, Ircantec...),- Participer à la conception des procédures internes au service,- Archiver les dossiers.Autres missions- Organisation des scrutins et suivi des listes électorales- Plan Communal de sauvegarde : suivi et mise à jour- Document unique : - Sécurité incendie - Correspondant RGPD - CCAS : - En lien avec la responsable du servie périscolaire : déclarations CAF ; bilans, plannings, - Administration générale - gestion des autres domaines de compétences en cas d'absence (Etat civil, arrêtés du maire, etc...)

Expérience : une expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée.Débutant motivé apprécié également.Savoirs et savoirs faire :- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière- Maîtrise du processus de paie- Avoir des aptitudes rédactionnelles, formaliser des écrits professionnels- Savoir gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de son domaine d'intervention (carrière et rémunération)- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier (JVS HORIZON)- Connaitre l'organisation et les métiers de la collectivitéSavoirs être :- Rigueur, méthode, capacité à s'organiser en tenant compte des priorités et/ou des délais- Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité- Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives