Gestionnaire d'Instances - Sdis de l'Ain H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

- Veiller à la qualité rédactionnelle des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité avec les dispositions législatives et réglementaires - Être le garant de la conservation des actes réglementaires de l'établissement - Préparer et mettre en forme les registres des délibérations - Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives - Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances - Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement - Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances - Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...) - Transcrire les débats des instances (procès-verbaux) - Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs internes- Participer à l'organisation des élections du CASDIS, de la CATSIS et du CCDSPV - Participer à la notification des arrêtés réglementaires de l'établissement - Assurer la mise en ligne des actes administratifs sur le site internet et sur l'intranet de l'établissement - D'autres missions pourront être confiées selon le profil et les besoins du service

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise des instances et processus de décisions - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie - Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle - Sens du service public - Expérience similaire appréciée