Assistant de Direction & Secrétaire des Élu·e.S - Com Cnes du Diois H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rattachée à la direction générale de services et en lien fonctionnel avec la Présidence, l'assistant.e de direction et secrétaire des élu.e.s contribue au bon fonctionnement de la direction générale et des instances politiques.Vous assurez principalement :- L'assistance à la direction générale : gestion de l'agenda du DGS, organisation de réunions, suivi des courriers et dossiers, appui ponctuel aux directions générales adjointes ;- Le secrétariat des élu·e·s et de la Présidence : gestion d'agenda, préparation des réunions et rendez-vous, rédaction de courriers, appui aux comptes rendus et synthèses ;- L'organisation des temps forts institutionnels : conférences territoriales, inaugurations, voeux, séminaires, élections et autres manifestations intercommunales ;- Des missions administratives transversales : suivi du courrier, accueil des nouveaux agents, gestion électronique des documents (GED), archivage et tenue de tableaux de suivi ;- Le suivi de données et ressources administratives : répertoires des communes, élu·e·s et partenaires, données INSEE et DGF, fournitures et abonnements ;- Un appui à l'organisation de l'accueil de la collectivité, physique et téléphonique, en relais de l'équipe en charge de l'accueil.Le poste pourra évoluer vers une fonction de coordination de l'équipe d'accueil.

- Formation minimum requise : Bac (de préférence dans les domaines du secrétariat ou de l'administration) et expérience minimum d'un an dans des fonctions similaires- Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion d'agendas et de l'organisation de réunions. - Bonnes capacités rédactionnelles et capacité à hiérarchiser les priorités dans un environnement rythmé par les échéances institutionnelles.- Rigueur, discrétion et confidentialité, autonomie, réactivité, sens de l'organisation et qualités relationnelles indispensables- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des outils de gestion administrative et documentaire souhaitée- Permis de conduite B et véhicule indispensables