Secrétaire Administrative - Cande-Sur-Beuvron H/F - Communes

- accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public- orienter le public vers les services et organismes compétents-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public -communication Secrétariat des services périscolaires - Suivi du personnel : gestion des plannings- Accueil des familles, inscriptions, pointages pour facturation des services (cantine, ALP)- suivi et lien entre les services et le secrétariat de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteurpossibilité d'aménagement des horaires de travail en fonction des nécessités de service

- maîtriser l'expression écrite et orale- maîtriser les outils bureautiques et informatiques- être ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation- savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service- savoir rendre compte- savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité- mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe- connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires- accueillir le public quel qu'il soit avec respect- respecter le devoir de confidentialité-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe-être autonome