Assistant Services à la Population - Bormes les Mimosas H/F - Communes

Au sein du service Population de la commune, vous aurez pour mission, l'accueil physique et téléphonique de la Mairie et du service population, la gestion des dossiers d'Etat Civil (Mariage, décès, livret de famille....), la gestion des dossiers de la Maison funéraire et du cimetière.Vous participez aux activités pour la continuité du service à l'ensemble de ses missions (élections, agence postale, recensement, inscriptions scolaires, portail famille, gestion du courrier, CNI et passeports)Accueil physique et téléphonique de qualité, orienter et conseiller les administrésAssurer la gestion des dossiers d'Etat-Civil, ( Mariage, décès, célébration mariages samedi, accueil des familles en deuilGérer la délivrance des actes par COMEDECGestion des arrivées et des départs à la chambre funéraire - délivrance des autorisationsGestion des achats / renouvellements des concessions funéraires au cimetièreParticiper à la gestion des dossiers d'inscription scolaire - cantine - transportEnvoi dématérialisé des factures et gestion des paiementsGestion des régies : Portail famille, Caisse des Ecoles - maison funéraireParticiper à l'organisation des scrutins électorauxParticiper à la gestion de l'Agence Postale Communale - opérations bancaires

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives notamment en lien avec l'Etat-Civil- maîtriser les techniques de secrétariat- Fonctionnement des Régies de recettes, notion de comptabilité publique- Connaissance de la règlementation dans le domaine funéraire.- SAVOIR FAIRE :- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).- Rigueur administrative.