Agent Chargé de l'Accueil et du Secrétariat - Commune de Jargeau H/F - Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.Orienter le public vers les différents services.Gérer l'agenda du Maire et organiser ses rendez-vous.Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité et apporter un appui au Directeur Général des Services.Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.Orienter le public vers les différents services .Gérer l'agenda du Maire et préparer ses rendez-vous, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.

Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.Connaître les techniques de rédaction administrative. Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire). Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...).Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).Maîtriser les techniques de communication. Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. Être organisé, rigoureux et méthodique. Être patient. Être discret. Être sérieux et efficace.