Assistant Ressources Humaines - Mairie de Marly H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du service RH et de son adjointe. Relations fonctionnelles : services municipaux, agents, organismes extérieurs (CNFPT, médecine du travail, prestataires...)MISSIONS PRINCIPALES1. Gestion administrative des dossiers du personnel- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie :o Saisie mensuelle des éléments variables de paie- Élaborer les arrêtés administratifs et contrats (notamment pour les remplaçantes)- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel- Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers individuels des agents :o Formations, visites médicales, autorisation de conduite, habilitations, etc.- Programmer et assurer le suivi des visites médicales- Effectuer la déclaration des effectifs- Gérer le remplacement des agents absents : Adjoints techniques des écoles2. Gestion des emplois et développement des compétencesEmplois / stages / saisonniers- Suivre les demandes d'emploi et les candidatures- Participer à la procédure de recrutement- Rédiger et publier les annonces d'offres d'emploi- Saisir et gérer les contrats et arrêtés liés aux recrutementsFormations- Assurer le suivi des obligations réglementaires de formation- Gérer les demandes de formation (CNFPT et autres organismes)- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations :o Inscriptions, convocations, émargements, attestations- Programmer et organiser les actions de formation en intra- Participer à l'élaboration du plan de formation- Suivre les formations spécifiques :o CACESo Habilitations électriqueso AIPR- Élaborer les autorisations de conduiteÉvaluations professionnelles- Appliquer les procédures de gestion des évaluations :o Convocationso Suivio Notification des comptes rendus3. Gestion du temps de travail- Gestion des congés et absences :o Congés annuels (CA)o RTTo Compte épargne-temps (CET)o Congés exceptionnels (CE)- Suivi du temps de travail via le logiciel de gestion du temps Kelio (système de pointage)4. Missions transversales et diverses- Gestion de la taxe sur les transports- Secrétariat courant :o Courriers, courriels, notes internes- Classement, archivage et gestion documentaire

COMPÉTENCES REQUISES- Statut de la fonction publique territoriale- Réglementation RH et droit du travail applicable- Procédures de paie et de gestion administrative- Formation professionnelle- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Utilisation du logiciel SIRH RH CIRIL- Rigueur dans le suivi administratif- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Discrétion et respect de la confidentialité- Sens de l'organisation et de la méthode- Autonomie et esprit d'initiative- Qualités relationnelles et sens du service public