Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines - Charmes-Sur-Rhone H/F - Communes

Située en Ardèche dans la vallée du Rhône, le Commune de Charmes-sur-Rhône compte 3200 habitants et 28 agents. Elle bénéficie d'équipements structurants qui en font un territoire attractif.Missions : Gestion administrative des ressources humaines :- Assurer la gestion administrative de la carrière des agents- Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, décisions...)- Assurer le suivi des dossiers individuels et garantir leur conformité réglementaire- Informer et conseiller les agents ainsi que les responsables de service sur les questions statutaires - Concevoir des supports de suivi et de gestion- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données- Réaliser des déclarations réglementaires- Piloter la politique hygiène, sécurité et conditions de travail (DUERP, QVT, Prévention RPS)- Gestion et suivi de l'offre sociale (CNAS)Gestion de la paie et des absences :- Préparer et contrôler les éléments variables de paie- Assurer le suivi administratif des congés, absences, maladies et situations individuelles : rédaction des arrêtés, déclarations ...- Garantir la fiabilité des données saisies dans les logiciels métiersFormations :- Elaborer et assurer le suivi du plan de formation- Assurer le suivi des formations obligatoires (Habilitation électrique, CACES, SST, certibiocide)- Contribuer à définir des besoins en développement des compétences- Effectuer des recherches de formations, élaboration des devis, inscriptions- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementAppui aux activités RH :- Préparer les entretiens de recrutement, en assurer le suivi- Participer aux procédures de recrutement et à l'intégration des nouveaux agents- Contribuer au suivi des entretiens professionnels- Participer à la préparation des instances consultatives et des dossiers RH- Assurer un suivi des tableaux de bord Participation à l'évolution du service :- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils RH- Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service

Compétences :- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)- Respecter les délais réglementaires- Savoir planifier son travail et gérer les priorités- Rédiger des actes administratifs- Maîtrise des procédures RH et paieQualités attendues :- Organisation et rigueur- Discrétion professionnelle- Autonomie- Réactivité- Esprit d'équipe- Aisance relationnelle- Disponibilité et sens du service- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle- Prise de recul- Ouverture d'esprit