Responsable du Pôle Administration Générale - Mairie de Bourbourg H/F - Communes

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous piloterez un pôle incluant trois services : - le service Finances (2,4 ETP) dont vous assumerez la direction et le management en direct,- le service Ressources Humaines (3,5 ETP dont une responsable Ressources Humaines),- le service Assemblées (1ETP),- le service Population (3,50 ETP dont une responsable du service Population).A la direction du Pôle Administration Générale, vos missions seront les suivantes :1. participation à la définition des orientations financières et stratégiques : analyses des évolutions (juridiques et politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité.2. assistance et conseil auprès des élus : informer les élus et prendre en compte leurs orientations, et leurs priorités. Conseiller les élus et les alerter sur les risques financiers pour la collectivité.3. élaboration et mise en oeuvre du Budget de la Ville (+ annexe) et le CCAS : préparer des scénarios d'élaboration et de réalisation budgétaire. Gestion des différentes phases du Budget. Elaboration des tableaux de bord du suivi budgétaire. Suivi de l'actif de la commune et du CCAS. Assurer le suivi administratif et financier des règles municipales et celles du CCAS.4. réalisation d'analyses financières, rétrospectives et prospectives : anticiper les besoins et les contraintes de la gestion prévisionnelle. Réaliser des études financières(bilan financier, opération d'investissement). Interpréter les résultats des analyses, définir les marges de manoeuvre d'autofinancement.5. Participation au suivi des demandes de subvention en investissement.6. Participation à la définition et à la mise en oeuvre de la Politique Ressources Humaines. Superviser l'activité du service Ressources Humaines. Coordonner les projets stratégiques en matière de Ressources Humaines (plan de formation, gestion prévisionnelle des emplois).7. Management et encadrement du service Finances : coordonne leur activité. Préparer, participer et assurer le suivi de la Commission FINANCES.8. Avec l'agent en charge des assemblées, assurer l'organisation et le suivi des différentes instances (Conseil Municipal,...).9. Relations fonctionnelles avec l'ensemble des services.10. Partenariats et relations fréquentes avec d'autres niveaux de collectivités, les services déconcentrés de l'Etat (DGFIP. DRFIP, Sous-Préfecture), le tissu associatif, les entreprises, les organismes de formation...

SAVOIRS :- Expertise en gestion financière,- Connaissance du statut de la Fonction Publique, - Expérience significative sur poste similaire.SAVOIR FAIRE :- Maîtrise des méthodes d'analyse, des règles budgétaires; de la gestion de la dette, de la comptabilité publique et de la fiscalité locale.- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et du logiciel ASTRE (la maîtrise de ce dernier élément serait apprécié).SAVOIR ETRE : - Organisé(e),- Rigoureux(se),- Réactif(ve),- Polyvalent(e),- Grande disponibilité,- Avoir le sens du relationnel,- Avoir le sens du service public,- Avoir le sens de la discrétion.