Assistante Administrative H/F - Derichebourg Interim

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.
# Présentation générale

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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.

Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

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# Détails du poste

Nous recherchons actuellement un(une) Assistante administrative pour l'un de nos client spécialisé dans le poles énergue et Urbain Le poste est basé à Créteil 94000.

Les missions proposées :

Assistante Polyvalente

Secrétariat classique :
1. Courriers entrants (+ tableau/scan)
2. Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)
3. Déplacements des collaborateurs (+ tableau)
4. Scan et envoi des factures ATL
5. Réponses enquêtes INSEE
6. Commandes fournitures de bureau (+ tableau)
7. Validation des factures fournisseurs secrétariat
8. Evènements divers (fêtes de fin d'année, réunions d'informations, budget, séminaires, CODIR...)
9. Commandes cartes de visites et document divers via imprimeur (papier et démat (+ tableau)
10. Commandes et relais archives extérieures (+ tableau)
11. RH - Formation

Secrétariat spécifique : en binôme pour les tâches suivantes :

- L'informatique (environ 30%) avec Cloé
- La sous-traitance (environ 30%) avec Cloé

Et binôme avec la seconde assistante polyvalente en cas d'absences seulement pour :
- La saisie des feuilles d'heures
- Les sinistres

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Assistante polyvalente :

Secrétariat classique :
Courriers entrants (+ tableau/scan)
Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)

Secrétariat spécifique :
Appels d'offres
Saisie des feuilles d'heures et notes de frais
Aide à la gestion des sinistres en collaboration avec la personne chargée du juridique.

Profil junior : sortie d'école expérience 2 ans max
Cursus : Bac ou Bac pro + BTS obtenu filière secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d'un logiciel de comptabilité.
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
Bon relationnel, autonomie et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.