Assistant·e de Gestion Polyvalent·e - Pôle Juridique H/F - Ordre des Architectes

Assistant-e de gestion polyvalent-e - Pôle juridique (H/F)Qui sommes-nous ?Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur veille au respect des règles de la profession, accompagne les architectes dans leur exercice professionnel et contribue à la qualité du cadre bâti.Dans le cadre du renforcement de son pôle juridique, le CROA PACA recrute un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction Juridique et au Juriste, tout en contribuant aux activités transverses de la structure.Vos missionsAu sein du pôle juridique et sous la responsabilité de la Directrice Juridique, vous participez au bon fonctionnement du service et à la sécurisation de ses activités.À ce titre, vous :Assurez le suivi administratif des dossiers et procédures relevant des missions de l'Ordre ;Contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des activités du pôle juridique ;Participez à la gestion documentaire, à l'archivage et à la fiabilité des informations traitées ;Contribuez au suivi des dossiers relatifs à l'inscription, à la modification et à la radiation des architectes et sociétés d'architecture dans le cadre de la tenue du Tableau ;Participez à la préparation des dossiers présentés aux élus ;Assurez la mise à jour d'outils de suivi et de tableaux de bord ;Contribuez à l'accueil téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs de l'Ordre ;Assurez, selon les besoins du service, la continuité de l'accueil général de la structure ;Apportez un soutien administratif ponctuel aux autres pôles afin de favoriser la continuité de service et la polyvalence.Vous participez également à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes de travail.Profil recherchéVous avez une première expérience dans un environnement juridique, institutionnel ou réglementé.Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, carrières juridiques, droit ou administration des organisations.Vous maîtrisez les techniques administratives, les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.Des connaissances en droit et un intérêt pour les marchés publics, la commande publique ou l'environnement professionnel des architectes seront particulièrement appréciés.Vos atoutsOrganisation et rigueur ;Sens des priorités ;Capacités rédactionnelles ;Aisance relationnelle ;Polyvalence et adaptabilité ;Esprit d'équipe ;Autonomie ;Respect de la confidentialité.Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre le CROA PACA, c'est intégrer une structure à taille humaine au service de la profession d'architecte, où la qualité du service, la coopération et la polyvalence occupent une place essentielle. Vous contribuerez directement au bon fonctionnement d'une institution reconnue et à l'accompagnement des acteurs du cadre bâti sur l'ensemble du territoire régional.

Experience: 12 MoisCompétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT carrières juridiques,Gestion Electronique des Documents (GED),Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de résolution de problèmes,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations professionnellesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.