Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Bergerac H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Le tribunal judiciaire accueille 59 personnes : magistrats, fonctionnaires de greffe, attachés de justice, assistants de justice et contractuels de greffe.Votre hiérarchie : Directeur de greffeVos interlocuteurs métiers : Magistrats, fonctionnaires et contractuels, avocats, représentant des administrations et associations contribuant à l'activité judiciaire.
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste à vocation á apporter un renfort aux greffes dans les services de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.L'agent recruté apportera son assistance a l'ensemble des services de la juridiction avec pour objectif d'assurer la fluidité des circuits et l'amélioration des délais de traitement des procédures. Ces missions pourront par ailleurs être complétées par des activités de soutien d'ordre plus général.Activités principales :- Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein des parquets au soutien de la justice de proximité- Gestion du bureau des enquêtes, rappels d'enquêtes et mises à jour- Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties- Aide à la préparation et au suivi de l'audience, gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l'applicatif métier, préparation des pièces d'exécution- Mise en forme de décisions, notification des décisions~ Participation à l'exécution des décisions

Connaissances :Organisation judiciaire et administrativeNotions juridiques généraleOutils bureautiquesNotion d'informatiqueSavoir-être :Sens des relations humaines et du service publicDiscrétionRigueurAutonomieOrganisationCapacité d'adaptationSavoir-faire :Appliquer un texte législatif et réglementaireConnaissance du poste informatiqueMaîtrise de la rédactionOrganisation de la charge de travail