Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Bordeaux - Cabinet de la Première Présidente H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Les secrétaires administratifs sont positionnés dans les cabinets des chefs de cour ou au secrétariat de la direction de greffe.

Le cabinet de la première présidence traite de sujets qui concernent la cour juridiction et prend en charge des dossiers pour le ressort de la cour.

Le cabinet de la première présidence est composé d'un secrétaire général, d'un chef de cabinet, de 2 secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif.

Le chef de service et supérieur hiérarchique direct est la directrice de greffe de la cour. Pour les cabinets des chefs de cour, au niveau organisationnel, le secrétaire général et le chef de cabinet concourent à l'organisation et au fonctionnement quotidien de secrétariat particulier.

Votre hiérarchie : Madame Isabelle FERRIER, directrice de greffe de la cour d'appel

Missions RH

- Suivi des différents contractuels (attachés de justice, magistrats honoraires...) en appui du chef de cabinet: recrutements, contrats, renouvellement, réévaluation, gestion courante...

- Suivi des différents stagiaires en appui du chef de cabinet: recrutements, gestion courante...

Missions budgétaires

- Suivi budgétaire en lien avec le SAIR sur notammentle suivi des vacations, la gestion des différents contrats...

Missions administratives

- Suivi des conciliateurs

- Suivi des assesseurs (tribunaux pour enfants, pôles sociaux...)

- Contrôle des élections politiques (européennes, nationales, municipales...): réception des demandes, établissement des ordonnances, diffusion des ordonnances (préfectures, TJ ressort) ...

- Participation à la bonne tenue des évènements de la cour -juridiction et ressort en lien avec les différents cabinets et secrétariats.

Cette liste n'est pas exhaustive, le secrétaire au cabinet de la première présidence est intégré dans le cabinet, il concoure avec les autres fonctionnaires à son bon fonctionnement et il est susceptible de remplacer le secrétaire administratif en charge du secrétariat ou l'adjoint administratif du secrétariat.

Savoirs techniques :
Applicatif métiers
Maitrise d'Excel, Word, Outlook
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance de l'organisation judiciaire
Notions de procédures civiles et pénale

Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Qualité relationnelle: capacité de travail en équipe/esprit de collaboration/diplomatie
Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs

Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Réactivité et sens des responsabilités
Disponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de service
Maitriser les nouvelles technologies