Assistant·e Administratif·ive H/F - Service Public

Les unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l'architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l'État en région, elles participent également à la protection des sites et paysages, à l'aménagement du territoire et aux réglementations concernant l'environnement, l'urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels. L'UDAP de la Nièvre un service composé de cinq agents, un architecte urbaniste de l'État, architecte de bâtiments de France est chef du service. Il est assisté d'un technicien du patrimoine, d'un instructeurs d'autorisation d'urbanisme et d'un gestionnaire administratif. Le chef d'UDAP est conservateur de deux monuments appartenant à l'état : la Cathédrale Saint-Cyr et Sainte-Julitte à Nevers et le site de Champellement à Compierre Relations hiérarchiques : Sous l'autorité de la Cheffe de l'UDAP de la Nièvre, Architecte Urbaniste de l'EtatRelations fonctionnelles : Les agents de l'UDAP et de la DRAC
Au sein de l'UDAP 58 vous assurerez la gestion administrative du service.Descriptif des missions:Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du serviceInstruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridiqueGestion de l'agenda, relations téléphoniques courantesTraites et rédiger des courriersPrendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d'un service: tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisionsÉtablir des plans de classement, classer et archiver.

Les connaissances, savoirs:Comprendre et savoir appliquer une réglementationTechniques de rédaction administrative, de communication écrite et oraleOutils bureautiques et informatiquesProcédure de gestion du secteurLes compétences techniques, savoir-faire:Accueillir et prendre des messages téléphoniquesEnregistrer et classer des documentsSaisir et mettre en forme les documentsRédiger des documents et actes administratifsVérifier et transmettre les informationsTravailler en collaboration, en équipeLes compétences comportementales, savoir être:Capacité à travailler en équipeSens de l'analyseEsprit de synthèsesÊtre rigoureuxSens des relations humainesFaire preuve de sécrétionSens de l'organisationRéactivité