Assistant RH H/F - ALFI Association

Créée en 1955, l'ALFI a développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté. Intégrée au Groupe Arcade-VYV, elle gère 22 résidences jeunes actifs et Foyers de Jeunes Travailleurs et 10 pensions de famille et résidences Accueil.
Elle assure également l'ingénierie sociale du Groupe et développe des actions culturelles, économiques et sociales, notamment dans le cadre de projets de renouvellement urbain et mène des actions de recherches universitaires.

L'ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :
- 4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service.
- 3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l'information, S'améliorer en continu.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines de l'association, vos principales missions seront les suivantes :

Recrutement :

• Recueil des besoins en lien avec les managers,
• Rédaction et diffusion des annonces sur les différents support (HelloWork, écoles, France Travail, etc.),
• Tri des CV, pré-sélection, organisation des entretiens, prises de références, retour candidats,
• Mise à jour des tableaux de bord, organigramme...

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers divers en lien avec la DRH,
• Déclaration d'embauche, inscription au registre du personnel, adhésion mutuelle et suivi des visites médicales,
• Accueil des nouveaux arrivants (signature contrat, commande matériel, récupération des documents liés à l'embauche, intégration...),
• Préparation et transmission des informations au Service Paie,
• Déclaration des accidents de travail et trajet,

Formation :

• Participer à la création du plan de formation, à l'organisation et au suivi administratif des formations individuelles et collectives en lien avec les collaborateurs, les organismes de formation et l'OPCO.
• Suivre les formations obligatoires des nouveaux collaborateurs et les parcours d'intégration en lien avec les managers

Vous serez également amené à travailler sur des missions ponctuelles (ex : BDES, gestion des véhicules, DUERP...)

Vous possédez une licence en Ressources Humaines et une première expérience en recrutement dans un Service RH

Vous êtes rigoureux et organisé, possédez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.

Vous avez une bonne orthographe, des capacités rédactionnelles, savez faire preuve d'autonomie et de discrétion.