Secrétaire Administratif-Parquet de Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

Bureau d'ordre - audiencement

Cellule COPJ

Sections de poursuites et traitement en temps réel majeurs

Exécution des peines et entraide pénale internationale

Parquet des mineurs

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou la section civile du parquet de la juridiction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions:

Participation à la permanence téléphonique du parquet, aux procédures de déferrement

Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties

Aide à la préparation et au suivi de l'audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l'applicatif métier, préparation des pièces d'exécution

Élaboration de projets de décisions et de réquisitoires, notification des décisions

Participation à l'exécution des décisions

Elaboration des recherches et analyses juridiques

Suivi de l'actualité législative et réglementaire

Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

Orientation des usages et délivrance de renseignements

Connaissances
Circuits administratifs
Esabora RH
Alimenter les tableaux de bord
Organisation administrative et judiciaire
Harmonie
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Outils bureautiques

Maîtriser les nouvelles technologies
Outils de communication

Maîtriser les règles de la correspondance administrative
Statut général de la fonction publique et particuliers

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Être autonome
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de discrétion absolue
Etre à l'écoute
Avoir le sens des relations humaines
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper

Savoir-faire

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe