Secrétaire de Gestion - Collège - Frontenex 73 H/F - Rectorat

L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général du collège. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.Activités principales :. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.). Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre). Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes). Suivre les contrats passés avec les fournisseurs. Instruire les dossiers de bourses nationalesConditions particulières d'exercice : Prise de poste immédiatementContrat variable selon les besoins (il s'agit d'un remplacement)Quotité : 50%Profil recherché : Connaissances :. Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative. Connaissances des règles budgétaires et comptablesSavoir-faire :. Appliquer des règles et des procédures. Travailler en équipe. Rendre compteSavoir-être :. Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel

Experience: 2 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale