Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Aprotek

Description de l'entreprise : APROTEK est spécialisée dans le recyclage et la fabrication de poudres super absorbantes. Nous développons et formulons des solutions à base de chimie organique pour faciliter la gestion des liquides dans le monde industriel. Nous accompagnons les entreprises publiques ou privées pour résoudre leurs problèmes liés au conditionnement des boues, à l'absorption et à la rétention d'eau, à l'étanchéité et à la solidification des liquides. Notre rôle est d'apporter des solutions efficaces aux entreprises qui rencontrent des obstacles liés à la gestion de l'eau.
En quête continue d'innovation, nous mettons au point des produits spécifiques pour substituer les matériaux fossiles et répondre à des applications industrielles, environnementales ou énergétiques.
Dans le cadre de son développement à l'international, APROTEK recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV Export, poste à pourvoir de suite. Rattaché(e) à votre manager et à l'équipe commerciale, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Saisie, traitement et suivi des commandes clients export
Organisation et suivi des transports
Relances commerciales (appels, emails)
Activités de secrétariat : traitement des requêtes, préparation des rapports de vente et conclusion d'accords
Gestion des plannings et de l'agenda des commerciaux, organisation de rencontres ou de déplacements
Aide à la préparation des réunions sur site
Gestion et mise à jour du CRM
Participation à l'amélioration des process commerciaux
Échantillonnage et gestion des colisages

Profil recherché :

Sens des responsabilités et de l'organisation
Autonomie et capacité de prise d'initiatives
Motivation et implication
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Très bon niveau de français et d'anglais (lu, écrit, parlé)
Aisance avec les outils informatiques
Formation : BTS à Master en commerce international
Une première expérience dans un poste similaire serait un plus

Experience: Débutant accepté - Une expérience serait un plus

Compétences: Favoriser l'entente, la collaboration,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Organiser des événements commerciaux,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de minerais et métaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.