Assistant de Formation Apprentissage et Continue H/F - Institut de Genech
- Lesquin - 59
- CDD
- Institut de Genech
Les missions du poste
Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, l Institut de Genech dispose d un laboratoire de culture in vitro. En 1994, l activité du laboratoire in vitro se développe en devenant prestataire de services pour les semenciers du de la Pévèle, mais aussi du monde entier.
Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, le groupe Institut de GENECH est un établissement d'enseignement général, professionnel et technologique privé, qui propose des formations diversifiées et diplômantes dans les métiers de la nature et de l'environnement.
Sur le site de Lesquin, centre de formation d'apprentis et d'adultes du groupe, nous proposons une pédagogie concrète et dynamique, ancrée dans la réalité des exploitations agricoles.
Nous proposons une autre façon de se former du CAP au Bac +3 dans 6 pôles métiers : Agriculture, Aménagement Paysager, Fleuristerie, Métiers du cheval, Commerce, Services à la personne.
Nous recherchons un(e) assistante de formation en CDI à temps plein sur notre site de Lesquin au plus vite.
Vos missions
Au sein du pôle Administratif, vous êtes le relai des équipes pédagogiques auprès des apprenants et des familles
Vos missions seront les suivantes :
- Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique,
- Réaliser les formalités administratives liées aux formations en lien avec notre ERP YParéo (inscription à la formation, émargement, planification, inscription aux examens...)
- S'assurer de la récupération des dossiers de formation et vérifier leur conformité
- Faire le lien administratif (inscription, états des présences.) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Entreprises, DRAAF, Rectorat.)
- Préparer et contribuer au recrutement d'apprenants en lien avec les responsables de Formation
- Réaliser les contrats de formation, les conventions de formation, de stage
- Rédaction de courriers, de mails, archivage, classement
- Facturer les financeurs de formation et assurer le suivi de facturation
Votre profil
- Bac +2 souhaité
- Connaissance du logiciel Yparéo, outil de gestion des apprenants
- Sens des responsabilités, rigueur et organisation
- Capacité de travail en autonomie
- Esprit d'équipe
- Communication écrite et orale
- Maîtrise des logiciels de bureautique
A l'aise avec le public, votre sens du relationnel, votre goût du service et votre envie de découvrir notre offre de formation sont vos atouts.
Organisé(e), adaptable, polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Une connaissance du réseau de la formation et une expérience sur un poste similaire sont un plus.
Conditions de travail
- CDI temps plein - 1607 h/an
- Rémunération selon la convention collective du CNEAP
- Restauration collective sur place à tarif réduit
- Avantages du CSE (Direct CSE, carte cadeau à Noël, cartes pour évènements familiaux.)
- Cotisation 1% logement
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d'intéressement
Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, le groupe Institut de GENECH est un établissement d'enseignement général, professionnel et technologique privé, qui propose des formations diversifiées et diplômantes dans les métiers de la nature et de l'environnement.
Sur le site de Lesquin, centre de formation d'apprentis et d'adultes du groupe, nous proposons une pédagogie concrète et dynamique, ancrée dans la réalité des exploitations agricoles.
Nous proposons une autre façon de se former du CAP au Bac +3 dans 6 pôles métiers : Agriculture, Aménagement Paysager, Fleuristerie, Métiers du cheval, Commerce, Services à la personne.
Nous recherchons un(e) assistante de formation en CDI à temps plein sur notre site de Lesquin au plus vite.
Vos missions
Au sein du pôle Administratif, vous êtes le relai des équipes pédagogiques auprès des apprenants et des familles
Vos missions seront les suivantes :
- Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique,
- Réaliser les formalités administratives liées aux formations en lien avec notre ERP YParéo (inscription à la formation, émargement, planification, inscription aux examens...)
- S'assurer de la récupération des dossiers de formation et vérifier leur conformité
- Faire le lien administratif (inscription, états des présences.) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Entreprises, DRAAF, Rectorat.)
- Préparer et contribuer au recrutement d'apprenants en lien avec les responsables de Formation
- Réaliser les contrats de formation, les conventions de formation, de stage
- Rédaction de courriers, de mails, archivage, classement
- Facturer les financeurs de formation et assurer le suivi de facturation
Votre profil
- Bac +2 souhaité
- Connaissance du logiciel Yparéo, outil de gestion des apprenants
- Sens des responsabilités, rigueur et organisation
- Capacité de travail en autonomie
- Esprit d'équipe
- Communication écrite et orale
- Maîtrise des logiciels de bureautique
A l'aise avec le public, votre sens du relationnel, votre goût du service et votre envie de découvrir notre offre de formation sont vos atouts.
Organisé(e), adaptable, polyvalent(e), vous savez gérer les priorités. Une connaissance du réseau de la formation et une expérience sur un poste similaire sont un plus.
Conditions de travail
- CDI temps plein - 1607 h/an
- Rémunération selon la convention collective du CNEAP
- Restauration collective sur place à tarif réduit
- Avantages du CSE (Direct CSE, carte cadeau à Noël, cartes pour évènements familiaux.)
- Cotisation 1% logement
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d'intéressement
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Domaine agricole
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Domaine agricole
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.