Chargé de Coordination Administrative et RH H/F - Kheper Académie

Kheper Académie, organisme de formation professionnelle situé à Artigues-près-Bordeaux, recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative et RH afin d'accompagner la structuration et le développement de son activité.

Vos missions :
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la coordination et le suivi administratif de l'activité.

Vos principales missions seront :
- assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation ;
- préparer et suivre les dossiers des stagiaires et les documents administratifs associés ;
- assurer le suivi des inscriptions, convocations et pièces nécessaires aux formations ;
- participer au suivi des dossiers auprès des organismes financeurs ;
- contribuer au suivi des procédures qualité de l'organisme de formation ;
- gérer et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous ;
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- assurer le suivi administratif des clients et prospects ;
- participer à la gestion administrative RH ;
- contribuer aux processus de recrutement et d'intégration ;
- assurer le suivi administratif des collaborateurs et prestataires ;
- apporter un appui administratif et organisationnel à la direction.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.