Secrétaire Polyvalent·e dans un Cabinet d'Avocat H/F - Esencia

Cabinet d'avocat recherche un.e secrétaire pour accueil client, standard téléphonique, gestion des agendas, des Emails, des fournitures, frappe et impression de documents, suivi et relances factures notamment.La maîtrise des outils informatiques standard est impérative (WORD, EXCEL, OUTLOOK).Sérieux, autonomie, dynamisme et sens de l'accueil sont exigés.Niveau Bac +2 requis et / ou une expérience minimum sur un poste similaireA pourvoir début Octobre

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire ou formationCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Définir des besoins en approvisionnement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise des outils informatiques Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.