Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Évreux H/F - Tribunal Judiciaire
- Évreux - 27
- CDD
- Tribunal Judiciaire
Les missions du poste
Le tribunal judiciaire d'Évreux recrute un adjoint administratif (H/F) pour renforcer ses équipes. Vous interviendrez dans un environnement judiciaire dynamique, au sein d'un tribunal départemental couvrant un ressort étendu : deux tribunaux de proximité, deux tribunaux de commerce, trois conseils de prud'hommes et quatre maisons de la justice et du droit.
Vos missions seront variées :
Gestion administrative : enregistrement et suivi du courrier, classement des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, archivage.
Procédures judiciaires : réception et enregistrement des pièces dans les applicatifs métiers, préparation des dossiers pour les avocats, gestion des actes et certificats, assistance à l'organisation des audiences.
Accueil et information : orientation des usagers, réponse aux demandes générales, mise à disposition des ressources institutionnelles.
Selon les besoins, vous serez affecté à l'un des pôles du tribunal (pénal, civil, famille, soutien) ou en appui transversal.
Profil recherché
Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.
Connaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciaire.
Capacité à gérer l'accueil, le classement et l'archivage.
Rigueur, discrétion et polyvalence.
Savoir-être :
Sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Aisance relationnelle pour interagir avec les usagers, les auxiliaires de justice et les partenaires institutionnels.
Une expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
Conditions de travail
Lieux d'exercice : 30 rue Joséphine (siège principal), Pavillon Fleuri (rue de l'Horloge) ou Nouveau Palais de Justice (4 bis rue de Verdun) à Évreux.
Avantages :
Restaurant inter-administratif à proximité.
Salle de restauration collective sur place.
Accès facile (15 min à pied depuis la gare, desserte en bus).
Parking souterrain disponible sur demande.
Procédure : Envoyez votre CV et une lettre de motivation
Entretien obligatoire.
Pour plus d'informations sur les missions de la justice : lajusticerecrute.fr.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Classer des documents,Corriger et mettre en forme un document,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Classer des documents,Corriger et mettre en forme un document,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.