Assistante Administrative - les Pavillons-Sous-Bois H/F - Communes

La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en remplacement pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous assurez l'accueil du public et la gestion des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires ainsi que diverses tâches administratives.

- Assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers en garantissant l'information, l'orientation et le suivi des demandes des familles, tant en présentiel que par téléphone, tout en veillant à la continuité du service.
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers familles, de la pré-inscription à la vérification de la conformité des pièces, en assurant la mise à jour, le classement et l'archivage des documents.
- Assurer l'enregistrement et le suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI), en garantissant la création, la mise à jour et la transmission des informations aux différents acteurs concernés ainsi que le suivi des échéances.
- Mettre à jour et contrôler l'application des tarifs CCAS, en intégrant les évolutions tarifaires dans les outils de gestion, en vérifiant leur bonne prise en compte et en informant les familles des changements.

- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Maîtrise de l'outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public.