Assistant de Gestion H/F - les Hauts de L'arc

« L?association a pour but de contribuer à la mise en ?uvre des politiques publiques dans le champ de l?action sociale en développant toutes formes d?intervention y compris innovantes à visée inclusive. À ce titre, elle crée, gère des établissements et des services destinés à l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement, l'éducation, l?insertion professionnelle, le répit et le soin de personnes vulnérables. Grâce à une veille attentive et au soutien du pouvoir d?agir des personnes concernées, elle
Assistance à la direction : gestion des emplois du temps, courrier, organisation des réunions et déplacements, préparation de dossiers et présentations pour la prise de décision http://****.- Gestion administrative et ressources humaines : suivi des absences, congés, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, gestion des services généraux et logistique http://****+1.- Gestion comptable et financière : suivi des factures, relances clients, préparation des déclarations fiscales et suivi des budgets www.onisep.fr.- Support opérationnel et veille : relayer les consignes de la direction, partager les informations utiles, assurer une veille sur les événements significatifs pour l'entreprise http://****+1.Compétences et savoir-faire- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et éventuellement de logiciels de CAO/DAO Argos 2.0.- Capacités organisationnelles, polyvalence et réactivité.- Compétences en communication, gestion de dossiers et suivi administratif.- Connaissances en comptabilité, gestion commerciale et ressources humaines

Experience: 4 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Titre professionnel assistant de direction,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide par le travailListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.