Secrétaire Administrative de la Paroisse H/F - France Travail

Au coeur de l'organisation, vous assurez à la fois le suivi administratif et la coordination opérationnelle des activités de la paroisse. Le poste est à pourvoir dès que possible et le contrat pourra être renouvelé.

Basé(e) à Lisieux, vous coordonnez le travail des équipes de bénévoles des communautés locales (St Pierre sur Dives, Cambremer, Moyaux, Livarot, Orbec, Mézidon, Lisieux) et leur apportez une aide administrative. Vous serez amené(e) à vous déplacer sur les différents sites.

Vos missions
- Assurer le secrétariat courant : courriers, documents, agendas, plannings, suivi administratif et supports administratifs auprès des six communautés locales
- Être un point d'appui fiable pour le curé, les équipes pastorales et les équipes de bénévoles pour une organisation fluide
- Coordonner les équipes de bénévoles et veiller à la bonne circulation des informations.
- Soutenir l'organisation des célébrations, réunions, événements et temps forts paroissiaux (suivi des différents agendas)
- Contribuer à la préparation des supports de communication paroissiale et à leur diffusion

Ce poste offre une grande diversité de tâches, un environnement relationnel riche et un rôle central dans la fluidité de la vie paroissiale, notamment à travers la coordination des bénévoles qui font vivre la paroisse au quotidien.

Profil recherché :

Vous avez une expérience en secrétariat, assistanat ou coordination, et vous êtes à l'aise dans un environnement où les relations humaines, l'organisation et la discrétion sont essentielles. Vous savez travailler avec des interlocuteurs variés, coordonner des bénévoles avec tact et clarté, et gérer plusieurs priorités avec rigueur.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques est nécessaire (outlook, CANVA)) et l'utilisation de l'outil de gestion Enoria serait un atout apprécié.

La connaissance du fonctionnement paroissial ou de l'environnement ecclésial permettra de contribuer efficacement au bon fonctionnement de la vie paroissiale et soutenir concrètement la mission de l'Église au quotidien.

Votre sens de l'accueil, de l'écoute et du service et votre capacité fédérer et accompagner des équipes de bénévoles vous permettront d'agir avec efficacité.

Permis de conduire et véhicule personnel nécessaires pour vos déplacements.

Merci d'adresser votre candidature avec une lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.