Responsable du Service Affaires Generales - Chennevières-Sur-Marne H/F - Communes

Affaires Générales - Etat Civil/Elections/Recensement de la population /CimetièrePOSITIONNEMENTResponsable du service sous l'autorité directe du secrétaire général - direction généraleCADRE STATUTAIRECatégorie B ou C - Filière Administrative - Rédacteur territorial ou Adjoint administratif territorialRELATIONS FONCTIONNELLESRelations avec la Maire et les élusRelations directes avec la populationRelations avec différents organismes (préfecture, INSEE, tribunaux, et partenaires extérieurs).Echanges avec les homologues des autres communes,Référent auprès du Procureur de la RépubliqueRelations avec les autres services municipaux (notamment services techniques, accueil, communication).CONDITIONS D'EXERCICETravaille en bureau individuel, déplacements éventuelsHoraires réguliers avec amplitude variable liée à la participation à des réunions avec les élus et l'organisation de commissions Permanences occasionnelles pour les mariages le samedi après-midi MOYENS TECHNIQUESTechnologies de l'information et de la communication : téléphone - téléphone portable de service - Matériel bureautique - Logiciels "Siècle" pour l'Etat-Civil - "Ciril" pour les Elections, liste non exhaustiveUtilisation d'un véhicule municipalConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260427000225-responsable-service-affaires-generales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

PROFIL - COMPETENCES Compétences et connaissances techniques Savoirs êtreMaitrise de la réglementation Etat-civil, Elections, FunéraireMaitrise outils informatiques Word et Excel Respect des obligations de discrétion et de confidentialitéRigueur dans le travail (Sens de l'organisation)Maitrise Logiciel Siècle (Etat-Civil) DisponibilitéMaitrise Logiciel Ciril (Elections)Maîtrise ADEL (actes administratifs) souhaitéeNotions des procédures d'achat public Capacités rédactionnellesRigueur dans le maniement des fonds publicsNotions en gestion des ressources humaines Travail en équipe